KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu:
Mektubumvar.com (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına büyük önem vermektedir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad)

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta)

• Alıcı bilgileri (isim, adres, cezaevi bilgisi)

• Mektup içerikleri ve görseller

• Ödeme ve fatura bilgileri

• IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri gibi teknik veriler

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

• Mektupların hazırlanması, basılması ve gönderilmesi

• Kullanıcı ile iletişim kurulması

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• Site deneyiminin geliştirilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

• Verileriniz hiçbir şekilde üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

• Yalnızca mektupların gönderimi için resmi posta ve kargo hizmetleriyle paylaşım yapılabilir.

• Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım yapılabilir.

• Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, elektronik posta, çağrı merkezi ve benzeri kanallar aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz;

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c),

• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç),

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e),

• Açık rızanız (KVKK m.5/1)
  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

• Mektup içerikleri ve alıcı bilgileri, gönderim süreci tamamlanana kadar saklanır.

• “Geleceğe Mektup” ve arşiv hizmetlerinde kullanıcı tarafından belirlenen süre boyunca saklanır.

• Süre sonunda veriler güvenli şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

6. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

📧 İletişim: destek@mektubumvar.com